Condiciones de Participación en BIOCULTURA

INSCRIPCIÓN
Deberá formalizarse a través del impreso oficial, ajustándose a las formas de pago que figuran en el mismo. En el caso de no hacerse efectivo el pago en los plazos establecidos, el Expositor perderá todos los derechos sobre el espacio reservado, pasando dicho espacio a disposición de la organización. No se autorizará la ocupación del espacio que no haya sido abonado en su totalidad.

FORMA DE PAGO
Los abonos se realizaran mediante cheque bancario conformado, metálico o transferencia bancaria a favor de BioCultura (enviar copia del ingreso). Deberá enviarse comprobante de pago. El pago se efectuará de la siguiente forma: el 50% del total con la solicitud de inscripción y el restante según vencimiento de la factura. En cualquier caso, la totalidad del alquiler deberá haber sido abonada diez días antes de la feria.

ACEPTACIÓN DE PARTICIPACIÓN
La aceptación de participación queda reservada a la Organización del certamen, que se reserva este derecho totalmente y que podrá rechazar aquellas solicitudes que a su criterio no se ajusten a las finalidades del certamen. Si la solicitud no pudiera ser admitida por la razones arriba expuestas, la Organización procederá a la devolución de la cantidad ingresada.

LIQUIDACIÓN DE GASTOS Y RETIRADA DE MATERIAL DE EXPOSICIÓN
La liquidación total de los gastos adicionales producidos por el Expositor durante la celebración del certamen será condición indispensable para retirar el material (mobiliario, objetos e instalaciones) de su correspondiente espacio.

RENUNCIA DEL EXPOSITOR
La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la cantidad adelantada. Si su renuncia tuviera lugar en los 30 días anteriores a la inauguración del certamen le podrá ser exigido el pago total de su espacio, aún cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro Expositor.

CONTRATACIÓN
Las tarifas serán las que constan en la hoja de Contratación y su importe será abonado en la forma y fechas establecidas en ésta.

STAND PREFABRICADO. CARACTERÍSTICAS Y SERVICIOS INCLUÍDOS
Enmoquetado del suelo en moqueta ferial. Paredes laterales y fondo en panel de madera. Frontis. Rotulación con el nombre del Expositor y número de stand. Instalación eléctrica e iluminación de 50 W por cada 1 m2 (sólo prefabricados). Inscripción en el catálogo oficial. Se entregarán 2 catálogos por cada expositor. Tarjetas de Expositores, invitaciones y material de promoción.

MONTAJE Y DECORACIÓN STAND
Los Expositores podrán disponer de los locales de la Exposición para la decoración del stand prefabricado a partir del día anterior a la celebración, se informará previamente del horario.
El montaje y decoración de los stands deberá estar concluído antes de las 24 horas del día anterior. Los materiales y objetos a exponer serán los que se han detallado en la solicitud y hayan sido admitidos por la Organización. No se permitirá la entrada ni salida de mercancías durante el horario que la Exposición está abierta al público visitante.

DESMONTAJE Y SALIDA
Los stands no podrán ser evacuados, ni en su totalidad ni en parte, antes de las 20 horas del último día de feria. Los stands deberán ser evacuados en los siguientes horarios de desmontaje: último día de feria de 20 h. a 23,30 h., día siguiente de 9 h a 12 h. Deberá dejarse el espacio completamente limpio y recogida la basura, así como el material desechable.

ENTRADA DE MERCANCÍAS
La entrada de suministros y materiales durante los días de feria, toda reparación que fuera necesario realizar en las instalaciones, así como su limpieza, deberán llevarse a efecto fuera de las horas destinadas de apertura al público. Se podrá reponer material cada día de 9 a 10 h. y de 20 h. a 21 h.

VIGILANCIA Y SEGURIDAD
La feria establecerá dentro del recinto, un servicio de orden y vigilancia general pero declina toda responsabilidad sobre los daños y perjuicios que por accidentes meteorológicos, humos, robo o cualquier hecho de la naturaleza que sea, pudieran ocasionarse a las instalaciones y bienes de cuantos particulares, entidades y organismos participen en aquella. Asimismo los expositores serán responsables de los daños que por acción propia, la de su personal o sus instalaciones puedan causar a terceros. Los Expositores quedan en libertad de asegurarse contra los citados riesgos por el sistema que estimen más conveniente.

DE LOS PRODUCTOS EXPUESTOS
Se prohíbe terminantemente depositar o exponer en los stands e instalaciones de feria, materias peligrosas, inflamables, explosivas o insalubles, que desprendan malos olores y en general, aquellas que puedan molestar a los demás Expositores y público asistente. La custodia de las instalaciones y productos correrá y estará a cargo de su personal particular. La exhibición de maquinaria en funcionamiento exigirá la previa autorización de la Organización de la feria, autorización que sólo será considerada cuando no constituya un peligro o una molestia grave para las instalaciones y para el público en general.
Estas instalaciones deberán estar suficientemente protegidas para evitar accidentes a los visitantes y demás personas ajenas a las mismas.

MATERIALES DE PROMOCIÓN Y EMBALAJES
Han de utilizarse materiales reciclados y/o biodegradables preferentemente. La organización pondrá a disposición una zona de fregadero.

APERTURA Y CIERRE
Los expositores vienen obligados a mantener abiertos al público sus pabellones o stands durante todo el período de duración de la feria, con el horario fijado por la Organización.

CATÁLOGO OFICIAL. PUBLICIDAD
El catálogo oficial será editado por la propia feria, quien se reserva también todos los derechos de publicidad de la misma. La publicidad no deberá tener carácter ideológico ni político. La publicidad que particularmente pueden efectuar los Expositores en relación con la feria, deberá someterse al control y aprobación de la Organización. El uso y demostración de toda clase de aparatos sonoros deberá hacerse en condiciones acústicas tales que no produzcan molestias. Independientemente de nuestro propio reglamento, deberán ser observadas las disposiciones legales al respecto. La organización ha establecido la utilización de emplazamientos publicitarios en el recinto ferial. La propaganda impresa y objetos de cualquier clase que sean, se distribuirán por los expositores exclusivamente en el interior de los stands y se referirán a artículos o servicios expuestos o aprobados por la Organización.

GENERALES
Los Expositores están obligados a aceptar el paso, a través de sus stands, de las canalizaciones de agua y tendido de líneas eléctricas necesarias para el arreglo y acondicionamiento general del recinto, sobreentendiendose que tales conducciones se recubrirán de modo que no puedan ocasionar molestias. Los Expositores están obligados a autorizar el libre acceso a sus stands, cuando sea necesario para la realización de los trabajos indispensables o urgentes. El Expositor deberá tener asegurado a su personal contra accidentes, así como cubrir los seguros sociales, impuestos y demás obligaciones laborales y fiscales previstas en la legislación vigente, declinando la Organización del certamen cualquier posible reclamación o incidencia sobre estos asuntos.

SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA
Los stands prefabricados disponen de tomas para suministro de corriente alterna a 220 W. Cualquier otra instalación eléctrica será por cuenta del Expositor, que deberá expresar sus necesidades en la hoja de solicitud de Complementos y Servicios. Los expositores que hayan contratado solo espacio no disponen de ninguna forma de luz. Deberán contratarla en pedido aparte. Se facturará la instalación y el consumo eléctrico.

PASES DE ENTRADA
Los Expositores recibirán invitaciones previa solicitud y en las condiciones fijadas por la Organización. El personal con tarjeta de Expositor, expedida por la Organización, podrá acceder al recinto desde 1 hora antes de la hora de apertura y podrá permanecer 1 hora después del cierre diario, excepto el dia final del certamen.

RESPONSABILIDAD. RESERVA.
El Expositor será responsable de los riesgos relacionados con las mercancías que exponga, de los riesgos y responsabilidad civil del personal o empleados que haya contratado.
Los Expositores dejan los stands y equipamiento en las condiciones en que los han recibido. Todos los deterioros causados por el Expositor o sus mandatarios serán reparados a su cargo. La organización no será responsable de las pérdidas, daños o gastos ocasionados por huelgas, lock-out, accidentes, fuerza mayor o cualquier otra causa fuera de su control, si cualquiera de los servicios de su competencia fallara total o parcialmente.
La Organización declina toda responsabilidad sobre las pérdidas o daños de los productos expuestos u otras propiedades del Expositor. Se recomienda por tanto contratar los seguros pertinentes. (Ver impreso sobre Seguro Optativo para la mercancía del stand).
La Organización, por causa justificada, se reserva el derecho de modificar la superficie o emplazamiento asignado al Expositor, así como cualquier otro cambio estructural necesario, sin derecho a indemnización o compensación por parte del Expositor.
Si, por cualquier causa, no pudiera celebrarse el certamen, los Expositores sólo tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas, sin opción a ninguna indemnización.
La Organización se reserva el derecho de admisión y podrá revocarla, si ha sido atribuida por datos inexactos o si las condiciones de admisión y participación no son cumplidas.
La Organización podrá establecer nuevas disposiciones impuestas por las circunstancias para la buena marcha de la exposición, dándolas a conocer a los Expositores incluso verbalmente.
Para todas las obligaciones recíprocas, el lugar de ejecución y Tribunal competente es el Tribunal de Justicia de Barcelona.

Para preservar el carácter y finalidad de la feria, la organización aplica criterios de selección en la admisión de los productos a exponer, especialmente en lo que se refiere a alimentación, salud, higiene y cosmética. El Comité de Selección lo forman expertos en los diferentes sectores y cuenta con la asesoría de asociaciones profesionales y de consumidores.